各有关学院:
根据省财政厅《浙江省省属高校实验室建设专项资金检查和绩效考评办法》(浙财教字〔2003〕42号)的文件精神,财政厅将组织专家对我校2005年度—2007年度省属高校实验室建设项目进行检查、验收和绩效评价。为做好迎接省财政厅检查、验收和绩效评价工作,要求各有关学院对建设项目进行自查,并做好项目工作总结报告和资金使用情况等有关材料组织准备工作,现将有关事项通知如下:
一、绩效评价
2005年度立项的轮机模拟器实验室,主要是该项目对实验室建设发挥作用情况进行绩效评价。撰写实验室建设项目工作总结报告(格式见附件1:浙财教字〔2003〕42号文附件1-3)和填写实验室建设项目绩效情况统计表(见附件2)。在总结报告中重点放在实验室管理、实验教学、队伍建设、效益发挥及专项资金对我校所作出的贡献度上作文章。
二、专项资金检查
2005年度立项的海洋环境生态实验室、2006年度立项的海洋生物资源和分子工程实验室、电子信息工程实验室、油气储运工程实验室4个实验室。今年主要对实验室建设项目进行验收,其中重点对资金使用情况要进行专项检查。
需准备以下材料:
1.实验室建设项目工作总结报告(格式见附件1:浙财教字〔2003〕42号文附件1-3)。
2.专项资金使用情况表(见附件3)。单独装订成册。
(1)已建成尚未进行资金检查的实验室项目专项资金检查表。
(2)新建成实验室设备购置及资金使用情况表(实际建设内容与原申报书上的有关数据要相符)
(3)实验室专项资金设备购置支出明细表
(4)实验室建设专项资金购置固定资产明细表
(5)省属高校实验室建设项目科研收入明细表(如有就提供)
(6)学院有关实验室建设的规章制度
(7)其他材料:省财政专项通知单、学校设备经费分配方案、单价5万元以上设备的付款凭证、记帐单、建帐单、发票等复印件。
3.项目立项申报书。项目申报书上的有关数据要与新建成实验室设备购置及资金使用情况表相符。
三、建设进展情况检查
2006年度立项的土木工程实验室、2007年度立项的船舶工程技术实训基地、海洋食品质量与安全实验室、船舶操纵模拟器实验室、水产营养与饲料实验分室5个实验室。今年主要对实验室建设项目进展情况进行检查。准备实验室建设项目工作总结报告(格式见附件1:浙财教字〔2003〕42号文附件1-3),并说明未建成的原因。
四、有关材料报送要求
1、项目工作总结报告初稿于9月22日下午用电子文档发到教务处蒋国宝老师的OA邮箱。项目建设情况(“已建成”、“正在建设”)必须在工作总结报告的封面的右上角注明。
2、专项资金检查的实验室建设项目负责人要认真填写《专项资金使用情况表1-4》并去学校财务处蒋玲老师处核对票据等账目材料,在“工作总结报告”中的资金使用数据必须与财务处账目一致。
3、在接到财政厅的正式检查通知后,再对有关材料予以修改和完善。
五、工作要求
本次省属高校实验室建设项目检查和绩效评价结果直接关系到今后省财政厅对我校实验室建设专项资金的资助力度,请相关学院和部门认真做好各项工作。
1.相关学院要成立实验室建设项目检查和绩效评价工作小组,组织相关人员召开专题会议,制定具体工作计划,研究部署有关事项。工作小组要对照《浙江省省属高校实验室建设专项资金检查和绩效考评办法》(见附件1-2)的内容逐项进行检查、落实。
2.实验室建设项目负责人要认真做好“***实验室建设工作报告”的撰写、专项资金使用情况表的填写和相关备查材料的准备。
3.计划财务处协助做好相关实验室建设专项经费使用和管理的检查工作。
4.国有资产管理处协助相关实验室做好项目的仪器设备采购情况的检查和落实工作。
附件:
1. 浙江省省属高校实验室建设专项资金检查和绩效考评办法(浙财教字〔2003〕42号)
2. 实验室建设项目绩效情况统计表
3. 专项资金使用情况表
教务处
2008年9月16日