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教务处办事流程

2015年07月21日 14:09 点击:[]

 

教务处作为学校教育教学管理的职能部门,是学校教学活动得以正常运行的总调度室,是学校教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门。  

教务处下设综合办公室、教学科、教研科、教务科、教学实践与信息化科五个科室。教务处管理理念:“以生为本,以师为重”,服务宗旨:“为学院服务,为教师服务,为学生服务”。  

一、办事流程  

()综合办公室  

1.请假  

1)病假:须持二级甲等及以上医院开具的诊断证明并经学校公共卫生管理与医疗中心审核认定或由学校公共卫生管理与医疗中心开具的诊断证明办理请假手续。三天以内由班主任审批,并报所在学院备案;三天以上、一周以内由班主任签署意见,学院分管学生工作领导审批,并报教务处和学生处备案;超过一周,由班主任签署意见,学院院长审批,并报教务处和学生处备案;在校外实习期间由带队老师审批。  

2)事假:学生在上课期间一般不准请事假。如有特殊情况应当事先办理请假手续,审批权限同病假。  

3)公假:学生因公请假,应当持有关部门证明并向学院分管学生工作领导请假。  

4)临时性病假:由学生本人或班长向任课教师请假,必要时教师可令其缴验医生证明。  

续假须及时办理请假手续。请假期满回校后须及时按请假程序办理销假手续。因缺课而缺失的教学内容由学生自己负责补齐,并应补交所缺作业。  

2.休学(复学)  

(1)持有关证明向所在学院提出休学(复学)申请,填写《浙江海洋学院学生学籍异动报告单》,经家长和所在学院同意,报教务处批准后,方可休学(复学)。  

(2)学生休学一般以1年为限,因特殊原因可经学校批准续休,但修业时间和休学时间累计不得超过最高修业年限。学生休学期间,不享受在校学生待遇。学生应征参加中国人民解放军部队(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后两年。  

(3)休学期满后,应于开学前持有关证明向所在学院提出申请,经所在学院同意,报教务处批准后,方可复学。复学学生编入原专业下一年级学习,如无同一专业,则编入相近专业学习。因伤、病休学的学生,复学时要出具二级甲等及以上医院的健康证明,并经公共卫生管理与医疗中心或有关部门复查合格,方可复学。复查不合格者不能复学。  

3.转专业  

学校一、二年级全日制本专科学生(除规定不能转专业情况外),均可在一或二年级末在学校允许转专业的范围内提出转专业申请,在校期间原则上均可享有一次转专业的机会。学生转专业的条件、具体程序以及转专业后的课程修读按照《浙江海洋学院本专科学生转专业实施办法》执行。具体程序如下:  

1)每学年第二学期第17周,公布各专业所能接纳的学生数及考核办法。  

2)每学年第二学期第18周,学生填写《浙江海洋学院学生转专业申请表》向所在学院提出申请。  

3)每学年的第一学期第1周,学院审核学生转专业资格并签署意见,汇总后送交教务处;教务处分送接收学院;接收学院组织学生参加转专业考核。  

4)每学年第一学期第2周,接收学院根据当年公布的接收条件和录取原则,择优选拔,确定转专业学生初选名单,报教务处。教务处复核,报学校分管领导审批。审批同意,教务处对拟批准转专业的学生进行公示,公示无异议后,学校发文公布,并进行学籍变动。  

5)每学年第一学期第3周,学生到转入学院报到,办理转专业相关手续。  

4.转学  

(1)学期末前2周,向所在学院提出申请,填写《浙江省普通高等学校学生转学确认表》。  

(2)经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安部门。  

(3)凭《浙江省普通高等学校学生转学确认表》到转入学校办理相关手续。5.退学  

(1)学生自动退学,须本人申请,并填写《浙江海洋学院学生学籍异动报告单》,经家长签字同意,教务处审核,由学校批准。  

(2)学生有下列情形之一者,应给予退学:  

a)休学或保留学籍期满,在学期开学一周内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;  

b)经二级甲等以上医院诊断,经学校公共卫生管理与医疗中心复查,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;  

c)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;  

d)超过学校规定期限未注册而又无正当事由者;  

e)在籍时间超过最高修业年限者(服兵役除外);  

f)因伤、病或其它原因应当休学而不休学,且在1年内缺课超过总学时1/3及以上者;  

g)本人申请退学的,经说服教育无效者。  

(3)到所在学院领取退学文件和离校通知单,凭退学文件到相关部门办理离校手续。  

(4)到保卫处户籍管理办公室(行政楼126)办理户口迁移手续。  

6.中小学教师资格考试  

2012级师范生开始,必须参加全国中小学教师资格考试,并取得由教育部颁发的教师资格考试合格证明,才可以申请认定教师资格。  

(1)参考对象:包括师范生和非师范生。  

(2)考试报名:普通高校在校生凭学校出具的在籍学习证明,通过教师资格考试网站进行报名,并到指定考点现场确认报考信息。  

(3)考试类型:分笔试和面试  

a.笔试:由国家确定笔试成绩合格线,每年组织两次,一般在每年3月和11月各举行一次。小学教师资格考试笔试科目为《综合素质》《教育教学知识与能力》2科;初级中学、普通高级中学教师和中等职业学校文化课教师资格考试笔试科目为《综合素质》《教育知识与能力》《学科知识与教学能力》3科;中等职业学校专业课教师和实习指导教师资格考试笔试科目为《综合素质》《教育知识与能力》《专业知识与教学能力》3科。  

b.面试:由省级教育行政部门确定面试成绩合格线,每年组织两次,一般在每年5月和12月各举行一次。采取结构化面试、情境模拟等方式,通过抽题、备课(活动设计)、回答规定问题、试讲(演示)、答辩(陈述)、评分等环节进行,主要考查申请人的职业认知、心理素质、仪表仪态、言语表达、思维品质等教师基本素养和教学设计、教学实施、教学评价等教学基本技能。  

c.成绩有效期:笔试单科成绩有效期为2年。笔试和面试均合格者由教育部考试中心(教育部教师资格考试中心)颁发教师资格考试合格证明。教师资格考试合格证明有效期为3年。  

d.考生笔试各科成绩合格并在有效期内的,方可报名参加面试。  

e.教师资格考试合格证明是考生申请认定教师资格的必备条件。  

(4)考试地点:普通高校在校生可在就读学校所在地报名参加教师资格考试  

7.辅修专业  

(1) 符合条件的学生,于第三学期或第五学期开学第1周内提出申请,填写《浙江海洋学院辅修专业修读申请表》,经学生所在学院分管领导审核签字后,向辅修专业所属学院申请,由辅修专业所属学院择优录取,经教务处核准后,于第2周公布录取名单,通知学生办理缴费手续。  

(2) 辅修专业所在学院须建立学生学籍档案,根据学生修读课程登记成绩总表,每个学生成绩单一式三份,其中一份发给学生,一份留学院存档,一份在学生毕业前报送教务处。课程考核不合格,满40分者均可以补考一次,未满40分或补考不合格者,应当进行重新学习。辅修专业课程考核成绩不影响主修专业的毕业和学位授予。  

(3) 学生达到主修专业毕业条件,并修满辅修专业教学计划规定的全部学分,则发放辅修专业毕业证书。若未修满辅修专业教学计划规定的全部学分,达25学分及以上者,由学校发给辅修专业课程学习证书;未达25学分者,则其修读取得的学分作为选修课程学分,计入主修专业毕业学分内。  

(4) 学生修读的辅修专业与主修专业分属不同学科门类,符合主修专业学位授予条件,且已修满辅修专业教学计划规定的全部学分并获得相应的毕业论文(设计)学分,须填写《浙江海洋学院辅修专业学士学位授予申请表》,经辅修专业学院评定分委员会审核,教务处复核并提名,校学位评定委员会审议通过,颁发辅修专业学士学位证书。辅修专业学士学位证书上注明“修读***辅修专业,授予辅修***学士学位”。学生若未能获得主修专业学士学位证书,则其辅修专业学士学位授予资格自动取消。  

5)辅修专业毕业证书、辅修专业学士学位证书信息不进行电子注册。  

8.学业警示和进程调整  

(1)学习困难的学生可以申请留降级,于每学年开学后第一周内由本人提出申请,家长签字同意,学院审核并报教务处批准后,编入下一年级学习。学生在校学习期间最多只能留降级两次。留降级学生对合格及以上的课程可以申请免修。  

(2)学校实行学业警示制。每学期补考结束后,不合格课程累计达12学分及以上者,给予学业警示。学业警示每学期办理一次,由学生所在学院在开学两周内统计出给予学业警示的学生名单,签发“学业警示通知单”,送达学生本人及学生家长,并报教务处备案。受学业警示的学生,其学籍不做异动,仍保留在原年级班级。  

(3)学生有下列情形之一者,将调整学生学习进程并编入下一年级学习:  

a)至下一学年开学前补考结束,补考或重学后不合格课程累计达16学分及以上者;  

b)至毕业环节阶段(毕业学年第一学期开学前补考结束)进行毕业资格审查,按培养方案规定要求,累计有20学分未能获得者。  

()教学科  

1.培养计划查询  

学生需查询培养计划,可从网上成绩查询系统或到所在学院查询。  

2.教材发放与结算  

(1)每学年第一学期预交书款(代管费)。  

(2)每学期结束前三周及新学期开学前三天,以班级为单位统一发放新学期教材。  

(3)学期结束前二周公布本学期教材费用清单,核实无误后签名。  

(4)每学年末以班级为单位结算本学年的教材费用,多退少补(教材科领教材结算清单,计划财务处具体结算)。  

(5)凡缺页、倒装等有质量问题的教材可在开学一周内到教材科调换。  

(6)因转学转专业等学籍异动,可将无污损、无签名的新教材退回教材科,并视库存情况领用(补订)相关课程教材。  

(7)因转学、退学等原因离校,可将无污损、无签名的新教材退回教材科,并由教材科出具相关证明后,由计划财务处具体结算  

()教务科  

1.注册  

开学第1周,学生持学生证凭缴费单到所在学院办理。  

2.选课  

时间安排:  

(1)每学期第17周布置下学期选课工作。  

(2)每学期第1820周组织学生网上选课。  

(3)下一学期开学第1-2周学生选课补、退、改、选。  

(4)下一学期第3周正式确定学生选课名单,学生不得再补、退、改课。  

相关要求:  

学生选课以培养计划为依据,根据每学期公布的课程表和选课要求,结合个人实际,在导师指导下进行,原则上每学期所修读的课程不得少于14学分。首先必须保证必修课,在选满所开必修课后,方能选修专业选修课和通识教育选修课;有严格先行后续关系的课程,应先选先修课,再选修后续课,未取得先修课学分,一般不得选修后续课程。  

(1)学习成绩优良且学有余力的学生,可跨年级、跨专业选修有关课程,但每学期选课的总学分数原则上不超过30学分。  

(2)课程一经选定,原则上不许补、改、退选。任课教师也不得自行接受学生选课或退课。  

(3)未办理退课手续,又不参加正常的教学环节和考核,计入选课学分,该课以零分计,并记入学生成绩档案。  

(4)学生未参加选课报名,不得自行听课,不得自行参加该课程考核。  

3.重学(或补修)  

(1)每学期期中,进入正方教学管理系统进行下一学期重新学习(或补修)课程的网上报名。  

(2)开学第1周,到所在学院领取重新学习(或补修)证。  

(3)2周,学生凭重新学习(或补修)证正式上课。  

4.免修  

(1)学有所长的学生通过自学已掌握某门课程,可在开课学期的前一学期末(大一第一学期课程可在开学后两周内)向学生所在学院提出免修申请,并填写《浙江海洋学院学生免修课程申请表》,经学院与开课部门审核同意并报教务处备案后,可凭准考证参加学期初单独组织的免修考试,成绩合格并完成课程规定的实验量,即可获得学分。每学期免修课程不得多于2门。  

(2)因转专业、年级变动、主辅修等原因,已修读课程学分低于新修专业指导性培养方案相应课程要求,学分之差在1个学分以内且成绩绩点达2.5及以上(成绩≥75分)的,则可填写《浙江海洋学院学生免修课程申请表》于学期末提出免修申请,经课程所属学院(部、中心)教研室鉴定,学院分管教学院长批准,教务处同意,准予免修;若学分之差超过1个学分或成绩绩点小于2.5(成绩<75分)的,则需重学。通识教育选修课程原则上不能替换必修课程。  

(3)对学有余力、自学能力强的学生,如本人认为通过自学能够掌握某门课程教学内容,可在学期开学后两周内由本人填写《浙江海洋学院学生免听课申请表》,向任课教师提出免听课申请,经任课教师同意并报学生所在学院审核,教务处批准后,可获准全部免听或部分免听,但必须按时完成各类作业、实验,并参加考核。每学期免听课课程不得多于2门。  

4)重学课程与其他教学环节时间冲突时,学生可向重学课程任课教师书面申请免听课,经同意后可部分听课或自学,但必须按时完成各类作业、实验,并参加考核。  

5思想政治理论课、体育课、军事理论课以及独立开设的实验课、实习、课程设计、毕业论文(设计)等实践性教学环节不得免听或免修。  

5.缓考  

(1)若因临时有急病或其他特殊原因不能参加考试,应当在考前到学生所在学院按规定办理缓考手续,否则按旷考处理。学生一般不得因事缓考。  

2)学生填写《浙江海洋学院学生缓考申请表》,并向所在学院提出申请,每学期缓考门数原则上不得超过3门。  

(3)缓考课程的考核一般安排在下一学期补考时进行,到所在学院领取缓考证并携带有关证件参加考试,缓考后不再安排该课程的补考。  

(4)课程补考原则上不办理缓考。  

6.补考  

(1)每学期不合格课程,除通识教育选修课、体育、实践类课程(含实习、课程设计、实验等)外,满40分者均可以补考一次。  

(2)开学前,到所在学院领取补考证,携带身份证或学生证参加考试。  

7.提前毕业  

德、智、体合格,所获得的学分达到培养方案规定的最低毕业学分80%及其以上的本科学生,可申请提前毕业,并于正常学制的第五学期的前两周内由本人提出申请,经所在学院审核,教务处批准,提前进行毕业资格预审,通过预审即可提前进入毕业学年学习。  

8.延长修业年限  

学生不能在基本学制内完成学业,可在规定学制年限内,提出申请延长修业年限。申请延长修业年限的学生,应在基本学制最后一学期的第十四周内向所在学院提出申请,填写《浙江海洋学院学生延长修业年限申请表》,并附家长书面意见,经学院审核同意后报教务处批准。  

9.成绩复查  

(1)开学初第1周向所在学院提出申请,填写《浙江海洋学院学生考核成绩复查申请表》。  

(2)2周,由所在学院向学生反馈查询结果。  

9.浙江省计算机等级考试  

(1)考试语种:  

一级Win  

二级C语言、VB、办公软件高级应用技术;  

三级数据库技术、网络技术、单片机及应用技术。  

(2)考试时间:每年4月、11  

(3)报名时间:每年3月、9  

(4)报名流程:网上报名报名信息校对缴纳报名费  

10.大学外语等级考试  

(1)考试语种:英语三级、四级、六级;日语三级、四级  

(2)考试时间:每年6月、12  

(3)报名时间: 每年3月、9  

(4)报名流程:网上报名 报名信息校对 缴纳报名费  

11.专业英语统测(英语专业学生)  

(1)考试语种:专业四级、八级  

(2)考试时间:四级每年4月;八级每年3  

(3)报名时间:每年11  

(4)报名流程:网上报名报名信息校对 缴纳报名费  

12.学生证补办  

(1)学生到教务员处领取并填写《浙江海洋学院学生证补办申请表》,所在学院签署意见。  

(2)学生凭申请表到教务科办理,并缴纳工本费。  

(3)提交补办申请后的下一周周三,学生到教务科领取补办的学生证。  

13.结业证书换发毕业证书  

(1)因毕业时尚未终止留校察看原因结业者,可在结业后1年内,凭有关单位证明,经学校审查批准,换发毕业证书。  

(2)因成绩原因结业者,就未取得学分的课程和教学环节,可申请返校参加免听课重学考核。在结业后1年内,根据学校安排参加考核。合格者由学校换发毕业证书,毕业证书的落款日期,按换发时间填写。  

14.肄业证书(学习证明书)办理  

(1)学生学满1年及以上中途退学的,在办理好离校手续后由学校发给肄业证书;学生学习未满1年中途退学的,由学校发给学习证明书。  

(2)学生带本人二寸彩色照片1张和身份证到教务科办理,由教务科负责其课程成绩的填写、证书制作及验印。  

()教学实践与信息化科  

1.实验室设置  

海洋科学与技术学院:生物实验教学中心、环境科学实验室、环境工程实验室、海洋科学实验室;  

水产学院:水产实验教学中心(包含海洋渔业实验室、水产养殖实验室和海洋资源与环境实验室);  

船舶与海洋工程学院:船海与港航工程实验教学示范中心(包含船舶与渔具水动力实验室、船舶设计与建造实验室)、电工电子实验教学中心、工程技术实训中心、机电基础实验教学中心(包含机械基础实验室、电子信息工程实验室)、自动化技术中心、先进制造技术中心、力学实验室;  

食品与医药学院:化学实验教学中心、食品工程与安全实验教学中心、药学实验教学中心;  

海运与港航建筑工程学院:与船舶与海洋工程学院共建的船海与港航工程实验教学示范中心(包含轮机工程实验室、航海技术实验室、港口与航道工程实验室)、土木工程实验室、建筑环境与设备工程实验室;  

数理与信息学院:近代物理实验室、计算机科学与技术实验室、数学实验室;  

石化与能源工程学院:油气储运工程实验室、化学工程与工艺实验室、安全工程实验室;  

经济与管理学院:经管类专业综合实验室;  

公共实验中心:物理实验教学中心、计算机中心、现代教育技术中心、语言实验室、生物标本室、船舶模型室。  

各实验室承担实验教学的课程详见相关学院的网页。  

2.国家级大学生创新创业训练计划  

国家级大学生创新创业训练计划是“十二五”期间教育部“本科教学工程”的重要组成部分,旨在促进高等学校转变教育思想观念,改革人才培养模式,强化创新创业能力训练,增强大学生的创新能力和在创新基础上的创业能力。该计划主要包括创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。  

我校是国家级创新创业训练计划实施高校,每年上半年学校将根据教育部和教育厅文件要求,组织开展国家级大学生创新创业训练计划项目的申报工作。经过学生自主申报、学院初评推荐和学校专家组评审,遴选出优秀项目报送教育部审批。  

3.毕业论文(设计)  

(1) 毕业论文(设计)常规流程  

(a)学院于第七学期公布毕业论文(设计)题目、学生选题;  

(b)指导教师根据学生的选题下达毕业论文(设计)任务书;  

(c)学生根据任务书在二周内写出《浙江海洋学院毕业论文(设计)开题报告》;  

(d)学生制订毕业论文(设计)计划和具体实施方案,并送指导教师审核;  

(e)撰写一篇不少于2000字的文献综述;  

(f)学生开展论文(设计)撰写和研究,形成成果;  

(g)学生在做毕业论文(设计)过程中要填写《毕业论文(设计)日志》;  

(h)学生在第八学期6月中旬前完成毕业论文(设计)答辩。  

2)毕业论文(设计)替代  

为适应高等教育改革发展需要,更好的实施多元化培养,提高学生参加创新创业项目、学科竞赛、发明制作、艺术创作等各种活动的积极性,培养学生的创新创业能力和科学研究精神,允许学生用自己完成的科研作品或取得的成果等替代本科毕业设计(论文),具体请见《浙江海洋学院本科生毕业设计(论文)替代管理办法》。  

4.实习  

师范类专业实习  

教育实习安排在第7学期,时间为7周。  

非师范类专业实习  

教学实习一般可分为:认识实习、生产及临床实习(包括野外实习,出海实习)、毕业实习、社会实践、技能训练(金工实习、电子实习)五大类。各专业是根据专业培养目标和专业教育的不同要求和需要安排实习。  

各专业实习类型、实习安排详见相关学院的网页。  

二、教务处各科(室)办公时间及地点  

办公时间:周一至周五上午8:00-11:45;下午2:00-5:00  

办公地点(公共教学楼):  

1.处长室:公共教学楼112  

2.副处长室:公共教学楼110  

3.综合办公室:公共教学楼108室,0580-2550024  

4.教学科:公共教学楼106116室,0580-2550026  

5.教务科:公共教学楼106室,0580-2550025  

6.教学实践与信息化科:公共教学楼108室,0580-2550075  

7.教研科:公共教学楼108室,0580-2559422  

8.教材库:公共教学楼116室,0580-8180236  

三、联系方式  

联系电话:0580-2550024  

处长电子信箱:cjh6212@163.com  

欢迎广大同学对学校教学管理与服务工作提出宝贵意见和建议!  

 

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