各学院：  

因毕业生电子注册信息关系学生的切身利益，且从2008年起，毕业生电子注册中的图像信息不再由学校上报，请务必认真组织相关毕业生班级在规定时间内完成信息校对工作，并于10月18日前将纸质反馈信息交教务处教务科，电子稿发至周丽老师邮箱。  

2011届毕业生电子采像拟定在11月初，请各学院抓紧安排。  

核对重点：姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯、民族，姓名、出生日期必须与身份证上保持一致。  

核对注意事项：  

1.“籍贯”栏中信息不全的，请毕业生补全，格式以“浙江杭州”为准。  

2.若“姓名”、“ 身份证号”、“ 出生日期”有变动的，请毕业生附上该生姓名所在户口本复印件、身份证复印件。若相关支撑材料不齐，不予修改。  

3.认真核对各班人数。毕业生名单中的学生信息与班级的实际情况有出入的，请及时和教务科周丽老师联系。如：班上有学生是“留日生”、“休学”、“退学”、“延学”、“退伍复学”等其他原因的造成该生目前所属班级中人数有变动的，请学院查实后，添加或删除此类学生的信息。  

4.信息有变动的，请各学院教务员老师修改后将该字段泛红，以示区别。  

教务处  

2010.10.8