各学院：  

因毕业生电子注册信息关系学生的切身利益，且从2008年起，毕业生电子注册中的图像信息不再由学校上报，请务必认真组织相关毕业生班级在规定时间内完成信息校对工作，并于10月12日前将纸质反馈信息交教务处教务科。  

核对重点：姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯、民族，姓名、出生日期必须与身份证上保持一致。  

核对注意事项：  

1.“籍贯”栏中信息不全的，请毕业生补全，格式以“浙江杭州”为准。  

2.若“姓名”、“身份证号”、“出生日期”有变动的，请毕业生附上该生姓名所在户口本复印件、身份证复印件。相关支撑材料不齐，不予修改。  

3.为确保毕业生的数量的准确，以便日后安排电子采像等工作。毕业生名单中的学生信息与班级的实际情况有出入的，请及时和教务科周丽老师联系。如班上有学生是“留日生”或者是“延学”等其他原因的造成该生的信息目前不在所属班级中，请学院查实后，添加这类学生的信息。  

4.信息有变动的，请各学院教务员老师修改后，将电子稿发至周丽老师的OA邮箱内。  

教务处  

2009.9.27